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| 今年4月に制定された個人情報保護法を含め今後の大学のあり方を検討した結果 |
少子化の時代、大学は学生の確保とより充実した教育の提供のため、学生サービス向上に努めている。ここ東和大学においても、学生が気軽に相談できるよう、教務課・学生課・キャリア支援センター（就職課）などでは学生と職員の間はローカウンターを挟んで、オープンな形で対話が出来るような構造となっている。また、学生の相談に即座に応じられるよう、職員の机上には、学生の履修状況、成績情報、出欠情報などを照会できるパソコンが配備されている。
こうした仕組みにより、学生相談にはスムーズに対応できる反面、悪意の犯罪者が職員の不在時、又は隙を見て、簡単に職員の机上のパソコンを盗み出すことが出来る状況を作り出している。
東和大学では、学生サービス用に配備されたパソコンは約４０台。学生個人の住所、氏名、電話番号を始め、成績情報などのセンシティブな情報が含まれている。
各課のパソコンが持ち出されないような対策(鎖などによる固定など)を施すばかりでなく、不幸にしてパソコンが盗難に遭った場合でも、学生の個人情報の漏洩を未然に防ぐ策を、かねてから模索していた。「個人情報保護法」が本年４月１日より本格施行されるに当り、主要情報を簡単に暗号化できる機能を持った、日本アドバンス社製ＳＷ：「nTracker」を事務系ＰＣ中心に導入することを本格的に検討することとなった。 |
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| 外出先で接続されたモバイルPCの管理を行え、IP接続履歴を全て管理可能 |
nTrackerの発表（平成16年秋）以前から、既にパソコンデータの暗号化ソフトは数多く発表されており、暗号化の機能では、nTrackerを凌駕するソフトも数多く存在していた。
東和大学では、机上スペース有効利用のため、既に多くの大学で採用されているように大部分のPCをノート型に切り替えており、その結果、盗難の可能性はデスクトップ型以上に大きくなっている。
nTrackerは「情報の暗号化機能」の他に、盗難に遭ったPCが外部からネットに接続された時点で、即座に接続場所に関する情報を知らせる、ユニークな「IP追跡機能」(※)が有る。
大学は学生を始め、父兄、高校生或いは社会人向け公開講座参加の一般社会人などが自由に出入りできる状況である為、PCの盗難が発生する危険性が高い。盗難に遭ったPC資産を取り戻す可能性を高める「IP追跡機能」が最終的にnTracker採用の決め手となった。
※「IP追跡機能」により、外出先で接続された「モバイルPCの管理」や「IP接続履歴の管理」などが可能。 |
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| 学校や学生の重要な情報を管理し、周囲の信用取得 |
東和大学では、「個人情報保護法」の施行に先駆け、顧問弁護士の指導を受けながら、個人情報保護に関する基本方針・情報取扱規定の策定、職員に対し個人情報保護法の研修会を実施してきた。
nTrackerの導入を機に、職員自身が個人情報・重要情報を自らのパソコン上で暗号化し、使用時に復号化する処理を、毎日繰り返し行っている。職員全員の情報取扱に関する「意識高揚の度合い」は、完璧な規定を作ることにも、著名な弁護士による研修会を何度も受講することにも優るものと断言できる。
こうした職員の情報取扱に関する意識の高揚は、気が付かないところで情報漏洩事故を未然に防ぐ形で作用し、結果的に学園を取り巻く周囲の信頼を獲得することに繋がっていくものと期待される。 |
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| nTracker導入をきっかけに本格的な情報漏洩対策を図りたい |
５月に導入した「nTrackerEnterpriseServer」はサーバー用ソフトとクライアントソフトで構成されている。暗号化ソフト「NetKeeper」を含むクライアントソフトは４０本。学生サービスに直接関わる部門のPCを対象にした。クライアントソフトの追加導入により簡単に増設ができる。事務系PCだけでなく、学会参加時や自宅での研究に、ノートPC携行の頻度が高い教授陣への拡大を行い、更に近い将来、高等学校等も含む学校法人福田学園全体のPCを「nTrackerEnterpriseServer」で管理できるよう拡張を行いたい。
本年5月の事務系PC40台へのnTrackerの導入をきっかけに、学校法人福田学園全体の本格的な情報漏洩対策構築を図って行きたい。 |
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| 東和大学学長 岩橋正國 |
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豊かな人間教育を目指す一貫教育体制
福田学園グループは、1956年、
福田昌子によって設立された純真女子高等学校からスタート。その後、純真女子短期大学、東和大学、同大付属中学校・高等学校を次々に創設。福岡県を中心に国際化社会に対応した高度な専門知識を持つゼネラリストの育成を目指しています。 |
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★nTrackerの詳細についてはこちらから
http://www.j-advance.co.jp/ntracker/ |
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